依靠一台386电脑和一台针式打印机，1990年，27岁的谈有法在市档案馆开始用计算机著录档案目录和打印工作。蓦然回首，谈有法在档案馆工作已经28年了。28年来，他参与了市档案馆多项工作，经历了从1500平米到12000平米的档案馆舍建设，从手工查阅档案到计算机检索，从“降温靠开窗，加湿靠拖地”到现代化的温湿度自动控制设备设施，从档案馆与人民群众几乎无交集到馆藏到期档案向社会开放，从不知档案有法到档案法律法规逐步深入人心……他亲眼见证了我市档案事业的蓬勃发展。
淮安市计算机管理档案第一人
今年55岁的谈有法，说起来算是淮安市计算机管理档案第一人。1990年，当时的淮阴市档案馆就开始用计算机著录馆藏档案目录。因为专业相关，谈有法从淮阴电子产品质量监督检验所被调到市档案馆工作。
那个时候，普通人还不知道计算机为何物，市档案馆使用计算机搞档案著录，走在了全省前列。“一台电脑一万多块钱，是局里两位老同志专程去北京购买的”。
当年由谈有法录入的目录，主要为淮阴地委、淮阴行署、淮阴市委、淮阴市政府等全宗的文书档案。“工作非常繁琐，又是新生事物，没有经验借鉴，刚开始工作开展很慢”。想起当年的工作，谈有法还感觉头疼。“一份文件所在的案卷、保管期限、件号、责任者、文号、题名、日期、页号等，都要著录。”熟能生巧，后来就越来越快了，一天便能录入数百条。即便如此，从1990年到2005年，除去期间另有工作安排导致著录工作停滞了几年，再加上后来有八、九名同志一起参与，用了近10年时间，终于把馆藏档案的案卷级目录和文件级目录著录完毕。从此，查找档案只需在电脑里输入关键词就可以自动查询，不再依靠档案保管员绞尽脑汁、凭着经验来查找了。谈有法甚是自豪，“值得!”
时代的脚步不会停下，2008年开始，市档案馆启动馆藏档案全文数字化工作。电脑里录入的不止是文件级目录，还有全文的扫描件。截至目前，馆藏全文数字化工作已基本完成。如今，市民前来查找档案时，只要在电脑软件中输入模糊查找内容，所有相关的档案都会以条目形式出现，并可以实时预览，一目了然。
淮安市一、二、三代档案馆建设
追溯历史，淮阴市档案馆于1959年3月15日经市人委批准成立。
在一份1977年淮阴地委办公室档案科所作的《关于建造档案库房的报告》中，我们可以看到“一代档案馆”的库房状况：目前现有房屋(包括办公室)9间，仅有204平方米。由于房屋少，档案资料多，无法开展工作，只好暂时堆积起来……。
1982年，“二代档案馆”竣工并交付使用。馆舍建筑面积1500平方米，档案资料库房23间510平方米。新馆的小楼特别洋气。谈有法刚到档案馆工作时，已经在当时看来十分高大上的新馆内工作了。
随着经济社会发展，档案事业的发展愈发迅速，这个当年高大上的“二代档案馆”也不够用了。2000年，在原有的基础上改扩建后，市档案馆总面积达4300平方米。2015年5月，位于淮安市翔宇南道1号行政中心西南辅楼的淮安市档案馆正式开馆，这就是全新的智能化的“三代档案馆”，总建筑面积达1.2万平方米，适应了新时代发展的需要。
“三代档案馆”不仅外型焕然一新，库房内部设施也是极为先进。一说起这些设施，谈有法如数家珍，“智能密集架、自动门禁系统、自动气体灭火系统、动态视频监控系统、恒自动温恒湿系统、自动消毒灭菌控制系统、计算机房、服务器房……”。智能化体现在馆内每一个角落，回忆当年的库房，谈有法很感慨，“查找档案靠脑子，通风靠开窗，消防靠水、黄砂，吸湿靠石灰，干燥了就用湿拖把拖拖地……”
淮安档案事业40年的发展进步
改革开放40周年来，除了馆舍设施的逐步完备，档案人的工作理念、精神风貌、档案法律法规的普及等方面也有了长足的进步。
档案存量越来越大，截止2017年底，市档案馆馆藏档案共有303个全宗，10.6万卷，18.9万件，资料2.57万册。互联网的飞速发展，档案管理技术不断革新，档案馆步入信息化、智能化时代，实现了“全新蜕变”。档案的管理更加科学，安全更有保障，同时也方便了群众查档。“过去，主要依靠纸质目录查找档案，效率极低。现在，电脑一检索，马上就能看到”。
档案馆以前着眼于把收来的档案保管好，为必要的工作查考服务，转变为向老百姓提供查阅服务，举办各种展览，创建全省中小学档案教育社会实践基地，敞开大门让档案工作面向百姓，面向下一代，也让档案馆揭开了神秘的面纱，更加贴近百姓。
通过档案人多年的努力，进一步增强了全民档案意识。现在市民普遍认识到档案具有 “ 记录历史、传承文明、服务社会、造福人民 ”的重要作用。
改革开放40年，是各项事业蓬勃发展的40年，也是档案事业长足进步的40年。谈有法说，“我把青春都献给档案事业了”，在他的身后，还有更多的档案人，正在以更加饱满的热情和无私奉献的精神，传承崛起江淮的梦想，书写淮安档案事业发展的新篇章。
全媒体记者 李蓉 通讯员 周登超
（责任编辑：凌薇）
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